GausiumITALIA

GUIDA PER LE AZIENDE IN ITALIA

Robot e privacy.
Parti dalla configurazione.

Telecamere, sensori LiDAR e cloud: prima della messa in servizio, verifica quali dati tratta il robot e come vengono gestiti.

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Tre aspetti da distinguere

Telecamere

Il trattamento di immagini di persone identificabili può richiedere misure GDPR anche senza registrazione permanente.
Verifica acquisizione, visualizzazione remota, salvataggio e trasmissione per il modello e il software installati.

LiDAR e sensori

Il LiDAR misura distanze per ricostruire l’ambiente e aiutare la navigazione.
Non equivale automaticamente a una videocamera: occorre valutare se i dati, anche combinati con altri, consentano di identificare persone.

Cloud e assistenza

Verifica dati inviati, accessi autorizzati, fornitori, tempi di conservazione, luogo di trattamento ed eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo.

Prima di avviare il robot

  1. Individua dati e finalità.
    Con il partner, ricostruisci i flussi di immagini, mappe e dati di utilizzo della configurazione effettiva.
  2. Limita le funzioni non necessarie.
    Se presenti e non necessarie, valuta la disattivazione di registrazione, audio o visualizzazione remota, secondo le istruzioni del produttore.
    Non oscurare o disattivare autonomamente sensori necessari alla sicurezza e alla navigazione.
  3. Definisci le responsabilità.
    L’azienda utilizzatrice, quando è titolare del trattamento, deve individuare base giuridica, ruoli dei fornitori e misure adeguate con il proprio referente privacy o DPO, se nominato.
  4. Informa e proteggi.
    Predisponi l’informativa pertinente, limita gli accessi e stabilisci conservazione e cancellazione dei dati.
    Valuta la necessità di una valutazione d’impatto prima dell’avvio.
  5. Considera il luogo di lavoro.
    Quando applicabile, va rispettato anche l’art. 4 dello Statuto dei lavoratori, comprese le garanzie previste per strumenti dai quali possa derivare controllo a distanza.

Una configurazione scorretta può avere conseguenze.

Trattamenti non conformi possono comportare provvedimenti del Garante e sanzioni, secondo la violazione e le circostanze.

Non esiste una multa automatica perché un robot ha telecamere o LiDAR, né una disattivazione che garantisca da sola la conformità.

Affidati alla rete italiana.

Rivolgiti a un partner della rete Gausium Italia per la verifica tecnica e la configurazione, coinvolgendo il referente privacy della tua azienda.

Il supporto del partner non sostituisce gli obblighi del titolare del trattamento né costituisce una certificazione GDPR.

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Fonti e approfondimenti

Guida informativa: i requisiti vanno valutati per il singolo impiego.
Questa pagina non è l’informativa privacy del sito e non certifica specifiche funzioni di un modello Gausium.